Backbyn verkkosivuilla pyritään ylläpitämään jokaisen asiakkaan yksityisyyden suojaa. Henkilötietoja käytetään siihen jotta voimme hallinnoida, tarjota ja ylläpitää palveluitamme ja jotta voimme käsitellä varauksia, optimoida parampaa palvelua ja yksilöidä viestintää kanssanne.
Allaolevasta rekisteriselosteesta voit lukea tarkemmin mihin ja miten henkilötietoja käsittelemme. Antamalla yhteystietosi meille hyväksyt käyttöehdot ja annat suostumuksen siihen että henkilötietoja käsitellään eri palveluiden vaatimalla tavalla ja tämän rekisteriselosteen mukaisesti.
Rekisterinpitäjä
Nimi: Raksa Catering Oy
Y-tunnus: 1087979-2
Osoite: Vattuniemenkatu 2 B
Postinumero: 00210
Postitoimipaikka: HELSINKI
Puhelinnumero: 09 887 191
Sähköpostiosoite:Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen.
Rekisteriasioita hoitava henkilö
Nimi: Raksa Catering Oy
Nimi: Kimmo Lagström
Osoite: Vattuniemenkatu 2 B
Postinumero: 00210
Postitoimipaikka: HELSINKI
Puhelinnumero: 09 887 191
Sähköpostiosoite:Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen.
Rekisterin käyttötarkoitus
Kerättäviä henkilötietoja käytetään asiakastiedon säilyttämiseen, hallinnoimiseen laskuttamiseen sekä viestintään ja markkinointiin. Eri palveluiden kehittämiseen,tarjoamiseen ja tuottamiseen. Varauksien ylläpitämiseen ja palveluiden yksilöimiseen.sekä asiakassuhteen ylläpitoon ja kontaktoimiseen.
Tietojen kerääminen ja käsittely
Asiakkaan tietoja kerätään ja käsitellään asiakkaan suostumuksella ja lain sallimalla tavalla. Tietojen kerääminen tapahtuu palveluiden varaamisen yhteydessä yhteydenottolomakkeilta ja tarjouspyynnöistä tai verkkokauppamme kautta. Backby hankkii henkilötietoja myös ulkopuolisista tietokannoista.
Rekisterin tietosisältö
Keräämme ainoastaan oleelliset tiedot varauksien tekemiseen kuten esimerkiksi nimi, syntymäaika, sukupuoli, osoite, puhelinnumero ja sähköposti. Backbyllä on mahdollisuus kerätä palveluiden laadun parantamiseksi hotellin kirjatumistietoja, oletuskieli, ostohistoria, varaustoiveet, matkan tarkoitus, huonekaverin tiedot, liikuntarjoitteet ja muut tiedot jotka saamme palveluitamme käyttäessä
Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään rekisteriselosteen ja lainsäädännön mukaan.
Tietojen luovuttaminen ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Henkilöietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yrityksen ulkopuolelle. Backbyn yhteistyökumppanit tietojärjestelmien osalta mahdollisesti käyttävät henkilötietoja palveluiden varmistamiseksi. Kaikki yhteistyökumppanit jotka käsittelevät henkilötietoja Backbyn puolesta ovat tehneet sopimuksen tietojenkäsittelyä koskevan lain mukaan ja toimivat annettujen ohjeiden mukaisesti. Henkilötietoja ei luovuteta tai siirretä EU:n tai Euroopan talousalaueen ulkopuolelle.
Evästeiden (cookies) käyttö
Käytämme sivuillamme ns. cookie-toimintoa eli evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa internet-sivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät, helpottamaan kävijöiden kirjautumista sivuille sekä mahdollistamaan yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä. Tämän palautteen avulla pystymme jatkuvasti parantamaan sivujemme sisältöä. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Käytämme niitä siten, että voimme tarjota asiakkaillemme kunkin yksilöityjen tarpeiden mukaisia tietoja ja palveluita.
Mikäli sivuillamme vieraileva käyttäjä ei halua meidän saavan edellä mainittuja tietoja evästeiden avulla, useimmat selainohjelmat mahdollistavat eväste-toiminnon poiskytkemisen. Tämä tapahtuu yleensä selaimen asetuksien kautta.
On kuitenkin hyvä ottaa huomioon se, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin ylläpitämiemme sivujen ja tarjoamiemme palveluiden asianmukaiselle toimimiselle.
Rekisterin suojaus
Sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla, käyttäjätunnuksin ja salasanoin.
Tietojen käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään. Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.
Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista tai tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen.
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle.
Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin.
